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《南京管家婆軟件》軟件里面的數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel顯示不準確，如何進行調(diào)整了？
2023-09-13 10:13:41

 小伙伴們在使用軟件時，常常會遇到報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel之后顯示不對，或者求和之后的的數(shù)據(jù)跟軟件里面顯示的不一致？這是因為軟件里面的數(shù)據(jù)位數(shù)比較多，導(dǎo)出到excel里就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示為文本格式，有個小綠標，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法進行合計。


圖片

情況一


正數(shù)如果達到8位及以上，就會顯示文本格式，如下圖：


微信圖片_20230913100714.png

微信圖片_20230913100714_1.png

圖片

情況二


負數(shù)如果達到5位及以上位數(shù)，導(dǎo)出就會是文本格式，如下圖：


微信圖片_20230913100714_2.png

原因

      因為有些數(shù)字前面帶0或數(shù)字位數(shù)太長，這樣導(dǎo)出數(shù)字格式時，將其導(dǎo)出為文本格式的數(shù)字，可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。直接在excel里面輸入數(shù)據(jù)是輸入到12位的時候會顯示為文本格式。數(shù)值格式，對于超過18位的數(shù)字，EXCEL將自動轉(zhuǎn)化為科學(xué)計數(shù)法，并丟棄低位數(shù)的值。


解決措施


 1 

手動去雙擊excel上的這個單元格可以變成數(shù)值格式

2 

把數(shù)據(jù)批量設(shè)置為數(shù)值格式


（1）選擇整列—數(shù)據(jù)—分列—下一步—分隔符號—Tab鍵—取消打鉤—下一步—完成。


（2）選中所有需要更改的數(shù)據(jù)點黃色提示圖標，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值?？梢匀孔兂蓴?shù)值格式。

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如果設(shè)置后還是不行，確認下導(dǎo)出excel的格式，請選擇excel格式為 .xlsx
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軟件里面數(shù)據(jù)格式不要選擇會計格式，選擇普通格式，導(dǎo)出就不會顯示為文本格式，可以合計。
微信圖片_20230913100714_3.png
微信圖片_20230913100714_4.png


現(xiàn)在，小伙伴們對如何調(diào)整EXCEL表格格式，是不是一下就清晰了然了。